Πλήρης πολιτική

Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών πληροφοριών σχετικά με την εκπαιδευτική πλατφόρμα της Ελληνικής Εταιρείας Συμμετοχών και Περιουσίας Α.Ε.

Η Ελληνική Εταιρεία Συμμετοχών και Περιουσίας Α.Ε. («η Εταιρεία») η οποία είναι εγγεγραμμένη στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο (ΓΕΜΗ) με αριθμό ΓΕΜΗ 140358160000, τηλ.: 210 0106900, ιστοσελίδα: http://www.hcap.gr/, μέσω της παρούσας εκπαιδευτικής πλατφόρμας επεξεργάζεται προσωπικές πληροφορίες ενόψει του έννομου συμφέροντος της Εταιρείας και / ή των εταιρειών του χαρτοφυλακίου της για εκπαίδευση των εργαζομένων της και/ ή των εργαζομένων εταιρειών του χαρτοφυλακίου της. Πιο συγκεκριμένα, επεξεργάζεται προσωπικές πληροφορίες με σκοπό τη λειτουργία της παρούσας πλατφόρμας και προκειμένου να σας παρέχει το παρόν εκπαιδευτικό πρόγραμμα. Ενδέχεται ακόμα εφόσον απαιτηθεί να χρησιμοποιήσουμε τις πληροφορίες για να διαγνώσουμε και να επιλύσουμε τεχνικά προβλήματα, να διατηρήσουμε την ασφάλεια των συστημάτων, να εξατομικεύσουμε το περιεχόμενο του εκπαιδευτικού προγράμματος και εν γένει να σας βοηθήσουμε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τον λογαριασμό σας. Σε αυτό το πλαίσιο τηρείται επίσης αρχείο παρακολούθησης και ολοκλήρωσης των εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε την παρούσα εκπαιδευτική πλατφόρμα, θα σας ζητηθεί να μας δώσετε πληροφορίες για εσάς, όπως το όνομά σας, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ενδεχομένως επαγγελματικά χαρακτηριστικά, όπως η γεωγραφική περιοχή στην οποία εργάζεστε, η θέση εργασίας σας και η επωνυμία της εταιρείας στην οποία απασχολείστε. Ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τη διεύθυνση email σας για να σας στείλουμε:

• Ειδοποιήσεις σχετικά με εκπαιδευτικά προγράμματα που έχετε παρακολουθήσει (συμπεριλαμβανομένων ειδοποιήσεων του εκπαιδευτή και ειδοποιήσεων του συστήματος).

• Ενδέχεται επίσης να χρησιμοποιήσουμε τα στοιχεία επικοινωνίας σας για να σας στείλουμε μηνύματα σχετικά με την παρακολούθηση μελλοντικών εκπαιδευτικών προγραμμάτων.

Χρησιμοποιώντας την παρούσα πλατφόρμα και χορηγώντας σε εμάς τα παραπάνω προσωπικά στοιχεία, τα τελευταία θα τύχουν επεξεργασίας βάσει των ως άνω σκοπών. Λάβετε υπόψη ότι, εάν δεν χορηγήσετε προσωπικά σας στοιχεία (όπως το όνομα και τη διεύθυνση email σας), δεν θα μπορείτε να προχωρήσετε και να χρησιμοποιήσετε την εκπαιδευτική μας πλατφόρμα.

Τα προσωπικά σας στοιχεία, εάν απαιτηθεί, ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε εταιρείες του χαρτοφυλακίου της Εταιρείας και IT ή άλλους παρόχους υπηρεσιών της Εταιρείας. Τα προσωπικά σας στοιχεία, συμπεριλαμβανομένης της τυχόν μεταξύ μας αλληλογραφίας, διατηρούνται για όσο διάστημα απαιτείται, λαμβάνοντας υπόψη τους ως άνω σκοπούς για τους οποίους συλλέγονται, καθώς και για όσο διάστημα απαιτείται για την προστασία των νόμιμων δικαιωμάτων και συμφερόντων της Εταιρείας και/ή εταιρειών του χαρτοφυλακίου της, λαμβάνοντας υπόψη τις ισχύουσες διατάξεις σχετικά με τις προθεσμίες παραγραφής.

Τέλος, σύμφωνα με τις εφαρμοστέες διατάξεις του ΓΚΠΔ (άρθρα 13-22) και του Ν. 4624/2019, έχετε τα εξής δικαιώματα αναφορικά με τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν:

(α) το δικαίωμα να λάβετε επιβεβαίωση για το κατά πόσο ή όχι τα προσωπικά δεδομένα σας υφίστανται επεξεργασία και, σε περίπτωση επεξεργασίας, να αποκτήσετε πρόσβαση στα εν λόγω δεδομένα και σε ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία αυτών που αναφέρονται στις εφαρμοστέες διατάξεις, σύμφωνα με και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπουν οι εν λόγω εφαρμοστέες διατάξεις.

(β) το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών δεδομένων ή τη συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων.

(γ) το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα που συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε, για ορισμένους λόγους και υπό τις προϋποθέσεις που προβλέπουν οι εφαρμοστέες διατάξεις. Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι, σε ορισμένες περιπτώσεις που αναφέρονται στις εφαρμοστέες διατάξεις, περιλαμβανόμενων περιπτώσεων, όπου η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την τήρηση νομικής υποχρέωσής μας βάσει του ενωσιακού ή του εθνικού δικαίου ή/και για την εκπλήρωση καθήκοντος προς το δημόσιο συμφέρον ή/και για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων, ενδέχεται να μην ικανοποιήσουμε τυχόν αίτημά σας για διαγραφή δεδομένων.

(δ) το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας δεδομένων, στις περιπτώσεις που προβλέπουν οι εφαρμοστέες διατάξεις. Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι ενδέχεται να συνεχίζουμε να επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα, των οποίων η επεξεργασία υπέστη περιορισμό στο πλαίσιο άσκησης του εν λόγω δικαιώματος, για ορισμένους λόγους που αναφέρονται στις εφαρμοστέες διατάξεις, περιλαμβανόμενων της θεμελίωσης, άσκησης ή υποστήριξης νομικών αξιώσεων ή λόγων ενωσιακού ή εθνικού δημοσίου συμφέροντος.

(ε) το δικαίωμα να αντιταχθείτε, ανά πάσα στιγμή και για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην εκ μέρους μας επεξεργασία δεδομένων, σύμφωνα με τις εφαρμοστέες διατάξεις. Σε μια τέτοια περίπτωση, θα διακόψουμε εφεξής την επεξεργασία δεδομένων, εκτός αν υφίστανται επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία, οι οποίοι υπερισχύουν των συμφερόντων ή ελευθεριών σας ή για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεών μας.

(στ) το δικαίωμα, υπό προϋποθέσεις και στο μέτρο που εφαρμόζεται, να λάβετε τα δεδομένα σε δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανήματα μορφή ή να τα διαβιβάσετε σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, σύμφωνα με και υπό τις εφαρμοστέες διατάξεις.

(ζ) το δικαίωμα να ανακαλέσετε, ανάλογα με την περίπτωση και στο μέτρο που εφαρμόζεται, τη συγκατάθεση που τυχόν μας έχετε χορηγήσει για την εκ μέρους μας συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων, εφόσον η επεξεργασία έχει ως βάση τη συγκατάθεσή σας. Παρακαλούμε να σημειώσετε ότι σε περίπτωση τέτοιας ανάκλησης, δεν θα θίγεται η νομιμότητα της προηγούμενης επεξεργασίας των δεδομένων σας.

Για την άσκηση οποιουδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας, καθώς και για κάθε ζήτημα που ανακύπτει από ή σε σχέση με το παρόν, μπορείτε να απευθυνθείτε στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων που έχει οριστεί από την Εταιρεία: dpo@hcap.gr.

Σε κάθε περίπτωση μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr), όπου ανάλογα με τις περιστάσεις έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία.

___________________________________________________________________

Personal Information Processing Notice in relation to HCAP Training platform

The Hellenic Corporation of Assets and Participations SA (“HCAP”) registered in the General Commercial Register (GEMI) with no. GEMI 140358160000, tel.: +30 210 0106900, website: http://www.hcap.gr/, through its training platform processes personal information in view of the legitimate interest of HCAP and/ or companies of its portfolio to increase training among its employees and/ or the employees of companies of its portfolio. More specifically, it processes personal information to operate, maintain the present platform and provide you with the present training course. We may also use the information to diagnose and resolve technical problems, maintain systems’ security, personalize content, and help you efficiently use your account. In this frame, records of your attendance and course completion are also kept.

In order to access and use the training platform you will be asked to provide us information about yourself such as your name, email-address and possibly general professional attributes such as the geography in which you work, your job role, and company name. We may use your email address to send you:

•Training and course related notices (including notices from instructor and system related notices).

•We may also use your contact information to send you messages about future courses.

By using the present platform and providing to us the above personal information, the latter shall be processed in view of the above purposes. Please note that in case you don’t provide your personal information (name and email address), you will not be able to move forward and use our training platform. 

Your personal information, if required may be shared with companies of HCAP portfolio and IT or other services providers of HCAP. Your personal information, including possible communication between us, is held for as long as is required in view of the purposes for which it is collected, as well as for as long as it takes to protect our legal rights and interests and/ or those of companies of HCAP portfolio, taking into account the applicable provisions in relation to limitation periods.

Finally, according to the applicable provisions of GDPR (articles 13-22) and Law 4624/2019, you have the following rights regarding the personal data that concern you and that we collect and process in view of the above purposes:

(a) the right to receive confirmation as to whether or not your personal data is being processed and, if so, to access such data and certain information regarding the processing in accordance with the applicable provisions subject to the requirements of these applicable provisions. 

(b) the right to request correction of inaccurate data or the completion of incomplete data. 

(c) the right to request that we delete the data we collect and process, for certain reasons and under the conditions laid down in the applicable provisions. Please note that, in certain cases referred to in the applicable provisions, including cases where processing is necessary to comply with our legal obligation under EU or national law and / or to perform a duty in the public interest and / or for establishing, exercising or supporting legal claims, we may not satisfy your request for data deletion.

(d) the right to request the limitation of data processing, in the cases provided for in the applicable provisions. Please note that we may continue to process the data, the processing of which has been restricted in the exercise of this right, for certain reasons referred to in the applicable provisions, including the establishment, exercise or support of legal claims or EU or national public interest grounds.

(e) the right to object, at any time and for reasons related to your particular situation, to our processing of data, in accordance with the applicable provisions. In such a case, we will hereby terminate the processing of the data, unless there are compelling and legitimate grounds for processing which override your interests or liberties or for the establishment, exercise or support of our legal claims.

(f) the right, subject to and to the extent applicable, to receive the data in a structured, commonly used and legible format or to transfer it to another controller, in accordance with the applicable provisions. 

(g) the right to revoke, depending on the case and to the extent applicable, the consent you may have given us for our collection and processing of the data, provided that the processing is based on your consent. Please note that in the event of such a revocation, the legitimacy of your previous data processing will not be affected.

For the exercise of any of your above rights, as well as for any issue arising from or in relation to the present, you can contact the Data Protection Officer appointed by HCAP: dpo@hcap.gr. 

In any case, you can contact the Data Protection Authority (www.dpa.gr), where depending on the circumstances you have the right to file a complaint.